Informationen zum Datenschutz (nach DSGVO)
Für die Veranstaltungen der Katholischen Landjugendbewegung Dittelsheim-Heßloch nachfolgend KLJB Dittelsheim-Heßloch.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir darüber, welche Daten im Rahmen der Anmeldung bzw. Teilnahme an unseren Veranstaltungen verarbeitet werden und zu welchem Zweck.
1. Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Anmeldung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten der teilnehmenden Person sowie – soweit erforderlich – der Erziehungsberechtigten. Dazu gehören insbesondere:
Name, Vorname
Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Geburtsdatum
Angaben zur Gesundheit (z. B. Allergien, Medikamente), sofern für die Durchführung der Veranstaltung notwendig
Weitere für die Organisation relevante Angaben
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Planung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Dazu zählen insbesondere:
Verwaltung der Anmeldungen
Kommunikation mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten
Gewährleistung der Aufsichtspflicht und Sicherheit
Abrechnung und ggf. Beantragung von Zuschüssen (z.B. beim Kreis Alzey-Worms oder dem Land Rheinland-Pfalz)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. an Gruppenleitende, Hilfsgruppenleitende oder Unterkünfte) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Im geschlossenen Kreis der Gruppenleitenden und Hilfsgruppenleitenden werden die Daten zur Sicherung der Gesundheit und des Wohlbefindens der teilnehmenden Person weitergegeben. Die Daten werden von uns vertraulich behandelt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4. Speicherung und Löschung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.
Wir behalten uns vor, im Fall eines medizinischen, psychischen oder gesetzlich meldepflichtigen Notstandes oder Notfalls sämtliche notwendigen Daten zu verarbeiten und an entsprechende Stellen weiterzugeben, solange dies dem Wohl der betroffenen Person zugutekommt.
5. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht:
Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
unrichtige Daten berichtigen zu lassen
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
der Verarbeitung zu widersprechen
sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
6. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Vorstand der KLJB Dittelsheim-Heßloch
E-Mail: kljb-dihe@posteo.de